英語も日本語もメールの返信、時間短縮にはこれを使う！
便利なAI機能 グーグル・クローム拡張機能のご紹介
今日は仕事が圧倒的に効率化するグーグルChrome（クローム）ブラウザ拡張機能のご紹介。
私はビジネスメールがあまり得意ではありません。
丁寧語、敬語など、ビジネスシーンでは間違えていないか不安だったり。
また、英語のメールが全体の70％を占めるので、
それもまた、日本語より時間がかかることもしばしば。
なんとか、この時間を短縮しなければ仕事が追い付かない。。。
そして同僚に教えてもらったのが、この超便利な拡張機能！
クローム拡張機能：UseChatGPT.AI
拡張機能UseChatGPT.AIでできること
UseChatGPT AIエクステンションをブラウザに追加すると、
コピー＆ペーストの手間をかけずに、 直接Web サイト上やＥメールのページで、 言い換え、要約、翻訳、説明、または返信文の生成ができるようになります。 無料で利用できます。
こちらから試せます。
記載内容の注意点：
フルバージョンの利用について
エクステンションの説明ページの記載内容には
どのウェブサイトでもChatGPT（プラグイン＆GPT-4）、Bard、Bing、Claudeを使用できます。 ChatGPT Plus と同じ速度で拡張機能を強化する Free AIを無料で提供されます。
と、このように書かれていますが、
これは各自のログインする状況や利用できるAIアカウントによって違います。
拡張機能の利用は以下の６パターンで行われます。
フルバージョンでUseChatGPT AIエクステンションのFree AI拡張機能を使う場合、
デイリーリミットがあります。
この一日の制限を解除する場合は友人や同僚におススメすると制限が一定期間解除されます。
*私は無料のChatGPTのアカウントで直接ログイン利用している為、Free AIは使っていません。
利用するのがEメールの返信の為だけの場合、
フルマックスのAI機能サービスは不必要なので問題なしです。
メールの自動返信文作成の仕方
UseChatGPT AIエクステンションを実際に使ってみた画像を
英語版、日本語版の２種類ご紹介します。（他言語も対応）
英文Eメールの返信文作成(画像）
例 今朝来ていたPetcoという犬の病院からのメール。
１.文章を選択
この全文をカーソルでハイライトして選択し、ALT+Jを押します。
すると以下のようなポップアップボックスが現れます。
2.AIにしてもらいたいことを選択
したいことは、返信文作成なので、緑で囲った「Reply to this」をクリック。
３.テーマを選択
返信内容の主旨選択が6つ位、右横にポップアップで現れます。
スクリーンショットが取れなかったので以下記載します。
好き（賛成、感謝などを書きたい時）
嫌い（不満足、反対意見を書きたい時）
サポート（協力）
冗談 (冗談まじりのポップな感じに仕上げたい時）
アイデア（メールにアイデアなどを提案する感じに）
質問
など。
今回は「LIKE 好き」を選びます。普通の返信はこれで十分です。
4.プロセス画像－過程と結果
「好き」を選ぶと以下のように数秒で画面右横に、
元のメール内容（紫枠内）が表示され
グレーの枠に返信を書いてくれます。
あとは、コピーボタンが少し下にあるので
それをコピーして貼り付けて返信するだけ。
おおー簡単！
日本語の場合の例：
アマゾンで商品を買った後に届いたマーケットプレイスからのメールを使って試してみます。
この文章を先ほどの英語版と同じようにハイライトして、ALT+Jを押します。
今回は「嫌い（DISLIKE)」を選択して不満を言う感じにしてみました。
以下のようになります。（グレーの枠内が返信文です）
画面上が少し切れていますが、グレーの枠内がAIが書いてくれた返信文。
まとめと感想
UseChatGPT AIエクステンションはとにかく返信文をさくっとこなしたい人に便利です。
本当に返信するべきメールであれば、作成された文章に少し何かを付け加えたり
宛名を入れるなどのアレンジを加えるだけで良いと思います。
このUseChatGPT AIエクステンションをブラウザに組み込むことで
自信の仕事の作業効率が、とにかく劇的にアップしました。
無料なら使わない手はありませんよね。
それでは今日も最後まで読んでいただきありがとうございました。
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